Upoważnianie jednostek certyfikujących w rolnictwie ekologicznym

Wymagania, które powinny spełniać jednostki certyfikujące ubiegające się o wydanie upoważnienia przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi do przeprowadzania kontroli, wydawania i cofania certyfikatów zgodności w rolnictwie ekologicznym.

Stosownie do art. 2 pkt 5 oraz art. 16 ustawy z dnia 16 marca 2001r. o rolnictwie ekologicznym /Dz. U. Nr 38, poz. 542 z dnia 2 maja 2001r./, MRiRW precyzuje wymogi upoważniania przez Ministra w zakresie , o którym mowa poniżej:
Upoważnienia do przeprowadzania kontroli, wydawania i cofania certyfikatów zgodności udzielane są na wniosek zainteresowanej jednostki certyfikującej, w drodze decyzji administracyjnej.

1. Jednostka certyfikująca może zostać upoważniona do przeprowadzania kontroli, wydawania i cofania certyfikatów zgodności, jeżeli:
   – posiada akredytację uzyskaną w krajowej jednostce akredytującej w zakresie prowadzenia certyfikacji zgodności w rolnictwie ekologicznym zgodnie z wymogami normy PN-EN 45011 “Wymogi ogólne dotyczące działania jednostek prowadzących systemy certyfikacji wyrobów”,
   – posiada plan kontroli obejmujący szczegółowy opis działań kontrolnych i procedur rozpatrywania zastrzeżeń do ustaleń dokonanych w toku kontroli,
   – zatrudnia wykwalifikowanych pracowników posiadających praktykę w zakresie produkcji metodami ekologicznymi,
   – zapewnia obiektywne i rzetelne warunki przeprowadzania kontroli u producentów.
   
2. Minister właściwy do spraw rolnictwa oraz minister właściwy do spraw rynków rolnych prowadzą rejestr upoważnionych jednostek certyfikujących, który zawiera w szczególności:
   – nazwę jednostki i jej siedzibę,
   – zakres upoważnienia,
   – numer identyfikacyjny nadany w upoważnieniu jednostce certyfikującej.
   
3. Rejestr upoważnionych jednostek certyfikujących będzie opublikowany w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej “Monitor Polski”.

Szczegółowe wymagania, które będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu wniosku o upoważnienie akredytowanej jednostki certyfikującej.

1. Zakres akredytacji – czy podmiot uzyskał akredytację w Polskim Centrum Akredytacji dla całego zakresu certyfikacji produkcji rolnej metodami ekologicznymi oraz przetwórstwa, czy też zakres akredytacji jest częściowy i obejmuje np. tylko produkcję roślinną, zwierzęcą, ogrodniczą, itp. lub tylko przetwórstwo.
2. Ocena formy prawnej podmiotu, która zagwarantuje niezależność i odpowiedzialność finansową oraz prawną wobec kontrolowanych producentów oraz wobec systemu nadzoru państwowego.
3. Ocena struktur organizacyjnych, które zapewnią bezstronność i rzetelność działalności.
4. Ocena dotychczasowej działalności podmiotu w zakresie kontroli gospodarstw ekologicznych.
5. Ocena dostępności jednostki upoważnianej dla producentów (łączność telefoniczna, elektroniczna i kontakt bezpośredni – obecność w biurze w godzinach urzędowania) w tym również odpowiednie warunki lokalowe do obsługi producentów.
6. Ocena personelu, jego liczebność i przygotowanie fachowe (przeszkolenie, doświadczenie i praktyka) oraz umiejętność właściwej obsługi producentów.
7. Wykaz podmiotów /laboratoriów referencyjnych/, które będą wykonywały badania próbek kontrolnych, pobieranych przez upoważnioną jednostkę certyfikującą od producentów podczas kontroli.
8. Gotowość organizacyjna do przeprowadzenia w ciągu roku co najmniej 20% dodatkowych kontroli doraźnych:

• realizacji programu przestawiania na produkcję metodami ekologicznymi,
• zgodności prowadzonej produkcji lub przetwórstwa z wydanym certyfikatem zgodności.

Departament Produkcji Roślinnej
p.o. DYREKTOR
(-) Bożena Nowicka

ZATWIERDZAM:
Sekretarz Stanu
(-) J. Jerzy Pilarczyk
/Warszawa, dnia 21.05.2002r./