Księgi rejestracji zwierząt powinny być we wszystkich gospodarstwach od dawna. Rolnicy, którzy jeszcze ich nie prowadzą mają czas do końca roku, aby uzupełnić dokumenty.
W księgi rejestracji zwierząt rolnicy mogą się zaopatrzec w powiatowych biurach Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Przepis ustawy o identyfikacji i rejestracji zwierząt mówi, ze do końca tego roku te księgi są wydawane bezpłatnie.
Dane z księgi prowadzonej przez rolnika powinny się zgadzać z danymi, jakie są w rejestrze prowadzonym przez Agencję Restrukturyzacji. Rolnicy muszą też pamiętać o tym, aby wszystkie zdarzenia dotyczące zwierząt takie jak: narodziny, kupno, sprzedaż, padnięcie, czy ubój odpowiednio szybko zgłosic do powiatowego biura Agencji. Posiadaczy zwierząt obowiązuje siedmiodniowy termin dokonywania tych zgłoszeń do biura powiatowego.
Każde nowo narodzone zwierzę należy jak najszybciej zakolczykowac i wpisać do księgi prowadzonej w gospodarstwie szczegółowe dane: numer identyfikacyjny, datę urodzenia, płeć, numer matki oraz rasę bydła.
Wypełnianie ksiąg jest bardzo istotne w przypadku wystąpienia chorób zakaźnych w gospodarstwie. Prawidłowo prowadzone dokumenty ułatwią pracę służbom weterynaryjnym, a także gwarantują wypłatę odszkodowania.