Zasady sprawozdań z pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie i pomocy de minimis

ZASADY DOTYCZĄCE PRZESYŁANIA SPRAWOZDAŃ Z POMOCY PUBLICZNEJ W ROLNICTWIE LUB RYBOŁÓWSTWIE, POMOCY DE MINIMIS W ROLNICTWIE ORAZ POMOCY DE MINIMIS W RYBOŁÓWSTWIE

od dnia 1 lipca 2008 r.

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2007 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie oraz informacji o nieudzielaniu pomocy (Dz. U. Nr 71, poz. 475 oraz z 2008 r. Nr 91, poz. 563) sporządza się:

1. sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie,
2. sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie na duże projekty inwestycyjne,
3. sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie,
4. sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis w rybołówstwie.
   

Wyżej wymienione sprawozdania przekazuje się w następujących terminach:

1. sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie (pomocy innej niż pomocy de minimis, tj. pomocy notyfikowanej do Komisji Europejskiej, pomocy udzielanej w ramach wyłączeń grupowych) – za cały rok kalendarzowy w terminie 90 dni od dnia zakończenia tego roku kalendarzowego sporządzanych na formularzu określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia,
   [Załącznik Nr 1 – wersja elektroniczna .xls 31 KB]
    
2. sprawozdania z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie na duże projekty inwestycyjne – w terminie 7 dni od dnia udzielenia pomocy publicznej sporządzanych na formularzu określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia,
   [Załącznik nr 2 – wersja elektroniczna .xls 31 KB] 
     
3. sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie – za każdy miesiąc roku kalendarzowego w terminie 20 dni od dnia zakończenia danego miesiąca sporządzanych na formularzu określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia,
   [Załącznik nr 3 – wersja elektroniczna .xls 31 KB] 
    
4. sprawozdania z udzielonej pomocy de minimis w rybołówstwie – za każdy miesiąc roku kalendarzowego w terminie 20 dni od dnia zakończenia danego miesiąca sporządzanych na formularzu określonym w załączniku nr 3a do rozporządzenia.
   [Załącznik nr 3a – wersja elektroniczna .xls 28KB]

W przypadku nieudzielania pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie, nieudzielania pomocy de minimis w rolnictwie oraz nieudzielania pomocy de minimis w rybołówstwie w danym okresie sprawozdawczym, przesyła się Informację o nieudzielaniu pomocy w danym okresie sprawozdawczym na formularzu określonym w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
[Załącznik nr 4 – wersja elektroniczna .xls 31 KB]

W przypadku nieudzielania pomocy de minimis w rolnictwie oraz nieudzielania pomocy de minimis w rybołówstwie w danym okresie sprawozdawczym – informacje przedkładana się w dwóch (oddzielnych) informacjach o nieudzielaniu pomocy de minimis.

1. Wzory sprawozdań są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi
    
2. Pliki sprawozdań należy przesyłać wyłącznie w formacie programu Excel (*.xls). Regionalne Izby Obrachunkowe (RIO) mogą przesyłać pliki w formacie spakowanym (*.zip lub *.rar).
    
3. Proponuje się następujące nazwy dla przesyłanych plików:
   - sprawozdania roczne: pprr.rrrr.wernr.PUP.xls(lub .zip lub .rar)
   - sprawozdania miesięczne - pomoc de minimis w rolnictwie:
   pagri.rrrrmm.wernr.PUP.xls(lub .zip lub .rar)
   - sprawozdania miesięczne - pomoc de minimis w rybołówstwie:
   pfish.rrrrmm.wernr.PUP.xls(lub .zip lub .rar)
   gdzie:
   pprr – skrót od „pomoc publiczna rolnictwo rybołówstwo”
   pagri – skrót od „pomoc de minimis w rolnictwie”
   pfish – skrót od „pomoc de minimis w rybołówstwie”
   
   rrrr – skrót od „roku”
   
   rrrrmm – skrót od „roku, miesiąca”
   
   wernr – skrót od „wersja numer” (wersja pierwsza: wer00, kolejne wersje: wer01, wer02 itd.)
   
   PUP – skrót od „Podmiot Udzielający Pomocy”, np.
   UM_Zatory_miasto(Urząd Miasta), UG_Zatory_gmina(Urząd Gminy), SP_Rumiankowo(Starostwo Powiatowe), WFOSIGW_Rzeszow(Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie), MW_Podkarpackie(Marszałek Województwa Podkarpackiego), W_Pomorski (Wojewoda Pomorski)

Przykład:
I. Nazwa pliku dla sprawozdania z pomocy publicznej w rolnictwie oraz rybołówstwie, przesyłanego za cały rok kalendarzowy w ciągu 90 dni od zakończenia 2008 roku przez Marszałka Województwa Podkarpackiego, wersja pierwsza sprawozdania:
 
pprr.2008.wer00.MW_Podkarpackie.xls

II. Nazwa pliku dla sprawozdania z pomocy de minimis w rolnictwie, przesyłanego raz na miesiąc za miesiąc poprzedni, np. sprawozdanie z pomocy de minimis w rolnictwie przesyłane przez Marszałka Woj. Podkarpackiego za miesiąc lipiec 2008 r., wersja druga sprawozdania:
 
pagri.200807.wer01.MW_Podkarpackie.xls

Sprawozdania należy przesyłać wyłącznie w formie załączników.

4. Zgodnie z ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, podmioty udzielające pomocy publiczne w rolnictwie lub rybołówstwie przesyłają sprawozdania do MRiRW mając na uwadze, iż:

• Naczelnicy urzędów skarbowych i naczelnicy urzędów celnych oraz dyrektorzy izb skarbowych i dyrektorzy izb celnych przekazują sprawozdania za pośrednictwem ministra właściwego do spraw finansów publicznych,
• Jednostki samorządu terytorialnego przekazują sprawozdania za pośrednictwem regionalnych izb obrachunkowych,
• Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przekazują sprawozdania za pośrednictwem ministra właściwego do spraw środowiska,
• Wojewódzkie Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przekazują sprawozdania za pośrednictwem marszałków województw,
• Wojewodowie przekazują sprawozdania bezpośrednio do MRiRW,
  - Regionalne instytucje finansujące przekazują sprawozdania za pośrednictwem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
• Ochotnicze Hufce Pracy przekazują sprawozdania za pośrednictwem ministra właściwego do spraw pracy,
• Podmioty niewymienione przekazują sprawozdania bezpośrednio do MRiRW.